m
mAIca
Tjänster Så jobbar jag
AI & automation för småföretag

Mindre manuellt arbete. Mer tid för det som faktiskt behöver din tid.

Jag hjälper småföretag att hitta sådant som går att förenkla och automatisera med AI och smarta digitala verktyg.

Se hur det går till
Ett exempel på ett automatiserat flöde
Körs automatiskt
En förfrågan kommer in
Via e-post eller formulär.
AI läser och sorterar
Vad gäller det? Vem ska hantera det? Behöver något göras direkt?
Uppgiften skapas
Informationen hamnar på rätt plats utan att någon behöver kopiera den manuellt.
Nästa steg förbereds
Till exempel svar, fakturaunderlag, order eller frakt.
Du behåller kontrollen
Du kan godkänna det som behöver godkännas och låta resten gå automatiskt.
Du slipper: kopiera, klistra in, leta och påminna.

Känner du igen dig?

Samma uppgifter flera gånger
Du skriver in samma information i flera system, om och om igen.
Inkorgen styr dagen
Förfrågningar och frågor ska läsas, sorteras och besvaras manuellt.
Rutinerna finns i huvudet
Du vet hur allt ska göras, men det är svårt att få ner processen så att någon annan kan ta över.
Påminnelser och uppföljningar
Du vet att du borde följa upp, men annat kommer alltid emellan.
Tjänster

Vad kan jag hjälpa till med?

Automatisera sådant som upprepas

Jag kopplar ihop era verktyg och system så att information kan flytta sig automatiskt, från formulär och e-post till Excel, ekonomi och leverans.

AI i kundkontakten

Jag kan låta AI läsa inkommande mejl, sortera förfrågningar, sammanfatta information och föreslå svar. Du bestämmer själv hur mycket som ska gå automatiskt.

Dokument och data

Information från e-post, Excel, formulär och dokument kan bearbetas och hamna på rätt plats utan att någon behöver skriva av allt manuellt.

Hitta vad som är värt att automatisera

Jag tittar på hur du arbetar idag och hjälper dig hitta sådant som tar onödigt mycket tid och är värt att förenkla.

Så jobbar jag

Från första samtal till fungerande lösning

1
Vi börjar med ett problem
Vi pratar om vad som tar tid, vad som känns onödigt och vad som ofta blir fel.
2
Jag tittar på hur det fungerar idag
Vilka verktyg använder du? Var behöver information flyttas? Vad gör du manuellt?
3
Jag föreslår en lösning
Du får ett konkret förslag på vad som kan automatiseras och hur jag skulle göra det.
4
Jag bygger och testar
Jag bygger lösningen steg för steg och testar den med riktiga arbetsflöden.
5
Du får en lösning du kan använda
Jag går igenom hur allt fungerar och hjälper dig om något behöver justeras.
Ett exempel från verkligheten

Flera timmar i veckan kunde försvinna från det manuella arbetet

I en verksamhet jag arbetar med kom beställningar in via webben. Tidigare behövde mycket göras manuellt: kunduppgifter flyttades mellan system, fakturor skapades, frakt bokades och leveransdatum hölls koll på.
Jag byggde ett flöde där informationen kan gå vidare automatiskt:
Order
→
kund
→
faktura
→
frakt
→
leveransuppföljning
En person godkänner det som behöver godkännas. Resten sköts automatiskt.
Det har gjort att flera timmar manuellt arbete kan försvinna varje vecka.
Och det bästa: lösningen byggdes med verktyg som verksamheten redan hade tillgång till.
Exempel

Vad kan man automatisera?

Det mesta som upprepas och följer ett mönster går ofta att göra enklare.

Några vanliga exempel:
Förfrågningar från e-post som sorteras automatiskt
Order som blir fakturaunderlag
Fraktetiketter som förbereds automatiskt
Veckorapporter som sammanställs
E-post som blir uppgifter
Vanliga kundfrågor som får hjälp av AI
Information som flyttas mellan Excel och andra system
Påminnelser och uppföljningar
Det behöver inte vara stort för att göra skillnad.

Varför mAIca?

För småföretag
Jag fokuserar på lösningar som fungerar i en mindre verksamhet, utan onödigt krångel.
Praktiskt framför teoretiskt
Jag är mer intresserad av vad AI faktiskt kan göra i din vardag än av tekniken i sig.
Du behåller kontrollen
AI behöver inte göra allt själv. Du bestämmer vad som ska godkännas och vad som kan gå automatiskt.
Börja där det gör störst skillnad
Du behöver inte automatisera hela företaget. Jag börjar med det som tar tid och faktiskt är värt att förbättra.
Kom igång

Finns det något du gör om och om igen?

Berätta vad som tar mest tid i din vardag, så tittar jag på om det går att förenkla.

Ett första samtal är ett enkelt sätt att börja. Vi behöver inte veta exakt vad som ska automatiseras innan vi pratar.

Boka ett kort möte
eller
info@maica.fi040 251 1375
20 minuter · kostnadsfritt · inga förpliktelser
m
mAIca
AI & automation för småföretag · Helsingfors